Avec nos clients, nous élaborons le cadre de nos missions suivant deux offres :
- Le suivi et la gestion de projets complexes,
- La gestion de contrat,
Voici une vision des missions déjà confiées :
Assistance à gestion de projet
Auprès de la direction du projet ou des conducteurs de travaux :
- Participation à la coordination des études,
- Pilotage de réunion,
- Rédaction de compte rendus,
- Participation au montage de planning,
- Montage d'équipes,
- Mise en place de processus.
Accompagnement de Conception Construction - Marché Global de Performance
- Accompagnement du mandataire ou du groupement dans la gestion du projet,
- Participation aux définitions des organisations propres à chaque phases du projet (Etude de conception, Etude d'exécution et de synthèse, Réalisation des travaux, Exploitation, ...),
- Mise en place et suivi de la dynamique définie.
Organisation de processus
- Définir un processus de validation des études d’exécution afin de respecter les délais prévus,
- Définir un processus interne de traitement des ordres de services, avenants, devis,… afin de respecter les délais prévus.
Accélération de projets
- Analyse avec les opérationnels du changement d’organisation,
- Rédaction des devis et pièces explicatives d’accélérations de projets,
- Mise à jour du planning client,
Accompagnement en négociation
- Proposition d’ordre du jour,
- Préparation du rendez-vous par la production de documents synthétiques,
- Préparations des issues possibles au rendez-vous afin de :
- Préparer les concessions acceptables,
- Demander les contreparties,
- Protéger les points incontournables,
- Participer aux réunions de négociation en soutien aux opérationnels.
Réclamations
- Analyse technique, planning et financière de mémoire en réclamation,
- Montage technique, planning et financier de mémoire en réclamation.
Analyse de planning et des retards
- Analyser les origines du retard d'un projet,
- Prévenir le décalage de délais,
- Produire les documents exploitables pour communiquer en interne et avec le client.
Intégration dans l'équipe projet
Dans l'objectif de :
- Déceler les modifications apportées aux projets,
- Expliquer la stratégie définie,
- Restituer l’issue des négociations,
Collaboration entre les juristes et l'encadrement de chantier
- Faciliter les échanges et la compréhension entre l'encadrement de chantier et le service juridique ou l'avocat,
- Traduire les réalités du terrain en termes juridiques permettant aux juristes de formuler des avis juridiques,
- Transposer le cadre contractuel sur le terrain permettant à l'encadrement de chantier de respecter les termes du contrat.
Collecte de preuves (a posteriori)
Auprès de l’équipe en charge de la réalisation des travaux ou des études :
- recherche des modifications apportées aux projets,
- recherche des évènements extérieurs perturbateurs,
- explication de la causalité.
Historisation du projet
Rédaction des courriers, des devis et planning client relatifs aux :
- modifications du projet et les carences de la conception,
- évènements exceptionnels ou causés par d’autres lots,
- réponses aux ordres de services et avenants,
Rédaction de devis
- Estimer le coût des modifications de projet,
- Estimer le coût d'une prolongation de délais,
- Estimer le coût d'une optimisation de planning.